武汉物业管理

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武汉物业管理之物业档案资料的构成


时间:2017-05-11 10:52 作者:武汉千禧龙物业公司 来源:http://www.whqxl.cn/

  武汉物业管理的起源很早,传统意义上的物业管理起源于19世纪60年代的英国;20世纪初现代的物业管理在美国得到发展;香港是在20世纪50年代开始;中国大陆对物业管理的探索和尝试是从20世纪80年代初开始的,首先在经济特区深圳和沿海发达地区的广州推出了物业管理的方式。
 
  物业档案资料的构成:一部分是物业本身的资料;另一部分是物业业主和使用人的资料物业档案资料管理的基本环节:对物业的原始记录进行收集、整理、归档(鉴定、保管、统计)、利用物业档案资料管理的特点:1.动态性:在自然的、社会的、人为地因素的作用下,物业的实物形态和使用状况经常处于变化发展之中。2.基础性:现代管理的基础和物业管理水平的标志。
 
  物业档案资料管理的工作内容:(1)严格档案管理制度:档案的归档、借阅、鉴定、销毁制度(2)明确档案保管要求:档案的妥善保管,档案流动中的保护,档案保护中的专门措施(3)档案信息安全,控制电子档案的使用。